4. ¿QUÉ ES LA INTRANET?

¿Qué es la intranet?

La palabra intranet es la unión de dos palabras: la primera, en latín intro, intra que traduce dentro de o en el interior de y la palabra en inglés net, abreviatura de network, que traduce red. Lo que concluye que intranet es la palabra utilizada para reconocer una red interna.

Intranet o red interna, se refiere a la red que se forma con un número determinado de ordenadores, con acceso restringido a un número de personas determinada. Esta característica la hace una herramienta muy apropiada para la distribución de información gerencial de carácter privado en las empresas que utilizan tecnología de punta, desplazando los archivos físicos y los sistemas de telefonía fijos por extensión.

En principio la intranet se entrelazaba con los ordenadores dispuestos dentro de la empresa por cableado. Hoy en día la tecnología permite que la intranet de una empresa se amplíe a los laptop (computador portátil) y smartphone (teléfono inteligente) de sus colaboradores a través del sistema de internet inalámbrico, utilizando la modalidad de red o grupo social  y códigos de restricción para compartir todo tipo de archivo (documento de texto, sonido, imagen, video, etc.) e incluso compartir centro de gestión de documentos editables en la “nube”.


¿Cómo funciona la intranet?

La intranet funciona tal como funciona la internet con la diferencia que solo tiene acceso al sistema un grupo limitado de personas autorizadas mediante código de acceso (Access code).

La intranet se compone de una serie de ordenadores y un servidor:

Los ordenadores: son los PC (computadores de escritorio), los laptop (cumputadores portátiles) y los smartphone (teléfonos inteligentes, móviles o celulares).

El servidor: es el computador principal que se caracteriza por tener mayor capacidad de almacenamiento y procesamiento, convirtiéndose en el centro de la red al que todos los computadores del sistema interno deben conectarse para acceder o guardar un archivo.


¿Qué es un motor de búsqueda?

Un motor de búsqueda o buscador es un sistema de información conectado a la red global que a través de palabras clave o arboles jerárquicos temáticos buscan la información relacionada que esté disponible en la WEB y la entrega en un listado de opciones. Ejemplos de motores de búsqueda pueden ser Google, Yahoo, altavista, Ask.

¿Qué es un correo electrónico?

Un correo electrónico o e-mail (electronic mail) es un servicio de mensajería que utiliza la internet.

Si desea ampliar el concepto pulse clic en el siguiente vínculo:  

¿Cómo armar una intranet utilizando la internet?

Para armar una intranet lo primero que se debe hacer es escoger un motor de búsqueda confiable y comprar el derecho de espacio y de redirección para que tenga niveles de exclusividad corporativas. Pero es posible lograrlo de forma libre con ciertas limitantes.

Para explicarlo y hacerlo entendible y aplicable  se escoge el motor de búsqueda llamado Google que pertenece a la empresa GOOLE Inc, que además de este motor de búsqueda es dueña de herramientas importantísimas para un buen SIG, como Gmail, Youtube, Blogger, Drive, Google play, Google earth, Etc.

Cada miembro del grupo abre un correo electrónico en gmail, diligenciando los datos que requiere la empresa google inc para la validación.

Una vez autorizado de forma automática y gratuita se ponen a disposición un gran número de servicios de información y comunicación.

Una vez abierta la cuenta de correo electrónico, se procede a almacenar los contactos que para el caso serían los demás miembros del grupo. Al abrir el correo electrónico se encuentra que al lado inferior izquierdo de la pantalla en un cuadro aparecen los contactos y al para el cursor encima del nombre aparece un recuadro que le ofrece diferentes opciones de comunicación sincrónica; Chat o video y asincrónica como el mensaje por email. También es ese mismo cuadro puede armar círculos de trabajo. Para facilitar la comunicación.


¿Qué es google  plus?   

 

Google plus (google +) es la red social que GOOGLE Inc. ha creado para facilitar la información y comunicación de sus usuarios (personas o empresas), que contiene una serie de servicios como videochat y mensajería grupal, perfil personal, videos, y fotos que se pueden utilizar de forma ágil a través de la red.


Para conocer más de goolge + pulse clic sobre el siguiente video.


Si el video no corre, copie el siguiente vínculo y peguelo en  su motor de búsqueda.


Referencias

Depablos. C, López. J. (2004). Informática y comunicaciones. ESIC edit. Madrid  
Sanches. J. (2014). About.com. Computadoras. Tomado de:


Hosting Peru. (2014) tomado de:  

About.com. 2014. Internet básico. Tomado de: http://aprenderinternet.about.com/od/ConceptosBasico/a/Que-Es-Url.htm

Informática hoy. 2014. Conceptos básicos de internet. Tomado de:

Taringa. (2014). ¿Qué es google?. Tomado de:  http://www.taringa.net/posts/info/1090338/Que-es-Google.html


3. DATOS Y CONCEPTOS QUE ACERCAN A LOS SIG

¿Qué datos se tiene sobre el uso de SIG en Colombia?

Los datos obtenidos por el DANE en la encuesta realizada en el año 2011 donde tomó como base muestral 9.105 empresas industriales,  refleja que el 100% utiliza computadores, el 99.7% tiene accesos a internet y el 60.7% usan las páginas web. Lo anterior refleja una cobertura amplia casi plena en el uso de estas NTICs.

Igualmente la encuesta refleja que dentro de las industrias que usaron internet, el 99.7% lo utilizaron para comunicaciones. El 96.2% para búsqueda de información, el 93.1% para banca electrónica, 71% para el servicio al cliente, 66% para transacciones con organismos del gobierno, el mismo porcentaje lo usó para recibir pedidos, el 59.5% para hacer pedidos y tan solo un 17.4% distribuye productos en línea.

En el sector comercial, los datos obtenidos por el DANE en la encuesta realizada para ese mismo año, se tomó como base 5.981, que cumplieran con las siguientes características: con vinculación de 20 o más personas  y/o ventas iguales o superiores a $2.818 millones reflejando que; el 99.2% utiliza computadores, el 98.9% tiene accesos a internet y el 46.8% usan las páginas web. Lo anterior también una cobertura amplia en los dos primeros ítem pero disminuye cuando se trata de el uso de páginas web.

Igualmente la encuesta refleja que dentro de las industrias que usaron internet, el 97.5% lo utilizaron para comunicaciones, 85.4% para banca electrónica, el 79.6% para búsqueda de información, 56.4% para transacciones con organismos del gobierno, el  55.9% para el servicio al cliente, el 52.7% para hacer pedidos, el 41.9% lo usó para recibir pedidos, y tan solo un 10.8% distribuye productos en línea.

Lo que deja ver que aunque el uso de internet para diferentes forma de información y comunicación industrial y comercial en Colombia es masiva, en el año 2011 apenas se evidenciaba industria y comercio virtual. Y aunque el 17.4% y 10.8% parece poco, comparado con los demás datos arrojados, si es un porcentaje suficiente para apreciar que la nueva tendencia global permea la empresa industrial y comercial nacional.

Si desea conocer más sobre los datos de indicadores básicos de tendencia y uso de tecnología de la información y la comunicación en empresas de Colombia, presentados por el Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE), visite:


¿Qué es el internet?

Internet es una palabra que nace de la unión de dos palabras en inglés; inter que traduce entre y network que traduce red, y se utiliza para referirse a la red que conecta las computadoras a nivel mundial mediante protocolo TCP/IP (en inglés, protocolo de control de transmisiones y protocolo de internet).


Qué es un servidor web? 

Ya aclarada la palabra internet se puede se puede explicar que dentro de esa red que conecta los computadores, algunos de ellos sirven para alojar y proteger los archivos enviados (textos, gráficos, videos, sonidos etc,). Los computadores que guardan esa información son llamados servidores y los servidores contienen los sitios web como por ejemplo las páginas web. 


Qué significa WWW? 

Lo que se conoce como WWW, es la sigla de la palabra en inglés World Wide Web, que traduce red informática mundial y está compuesta por todos los computadores conectados a esa gran red llamada internet


¿Qué es la URL?

URL son las siglas en ingles uniform resource locator que traducido al español localizador uniforme de recursos sirve para dirigir acertadamente la búsqueda de información en Internet, Cada dato, cada información, cada imagen, cada sitio colocado en internet, tiene adjudicada una serie ordenada y única de caracteres y símbolos que deben ser utilizados con exactitud para lograr el efecto esperado.

Hoy en día los motores de búsqueda han agilizado los protocolos y con solo darle palabras que refieran el tema a buscar, le presenta múltiples opciones.   


¿Cómo se compone una URL?

La URL tiene básicamente 2 partes y son en su orden: el protocolo y el servidor.

Protocolo: es el formato en el que se van a intercambiar los datos de un navegador origen a un navegador destino. Y a existen diferentes protocolos a utilizar dependiendo del tipo de información que se va a enviar.
·         El http (hypertext transfer protocol) protocolo creado para la visualización de páginas web.
·         El ftp (file transfer protocol) se utiliza para transferir archivos.
·         El mail (correo) se usa para enviar correos electrónicos.

Servidor, se le da este nombre a la máquina destino. Este se subdivide en dos partes. El nombre del servidor y el dominio.
Se entiende mejor referenciando ejemplos de nombres de servidor:

Nombre del servidor: En los anteriores ejemplos el nombre del servidor al que se quiere acceder es; yahoo, google, manualweb
Dominio: entonces en los ejemplos los dominios del servidor serían esas tres letras que aparecen después del punto; .com y .net


Referencias

About.com. 2014. Internet básico. Tomado de: http://aprenderinternet.about.com/od/ConceptosBasico/a/Que-Es-Url.htm
 
DANE. 2013. Indicadores básicos de tendencia y uso de tecnología de la información y la comunicación en empresas de Colombia. Tomado de:

Informática hoy. 2014. Conceptos básicos de internet. Tomado de:

2. ¿PORQUÉ LOS SIG SE TORNAN IMPORTANTES?

¿Cuál es el objetivo del curso sistemas de información gerencial?

Conocer como las herramientas disponibles en materia de tecnología Información  comunicaciones, denominadas TIC o NTIC en el mundo social, comercial e industrial y TICA en el mundo de la educación, pueden contribuir a mejorar las competencias en el proceso de formación gerencial de los hoy estudiantes, profesionales del mañana.


¿Por qué los SIG se tornan tan importantes?

A medida que el mundo se está desarrollando a velocidades tan sorprendentes, la empresas y su mundo de negocios igualmente se transforma a esa misma velocidad; las empresas que desean mantenerse en competencia requieren de mejores formas de información y comunicación endógena y exógena, los procesos de adquisición y transformación de materias primas y de  mercadeo de sus productos cambiaron, las estrategias de publicidad y sus sitios físicos de promoción se trasladaron a un nuevo mundo,  los métodos de transacción financiera igualmente se desarrollaron a tal punto que las condiciones de riesgo e incertidumbre se hicieron más sensibles y el tiempo para la  toma de decisiones se hizo más corta pero debe ser más certera.
Esa situación requiere cada día de mejores y más actualizados gerentes. Que se atrevan a responder asertivamente en las condiciones dadas.

¿Qué datos se conocen de las tecnologías de información en Colombia?

Colombia se viene transformando y ajustándose cada día con más rapidez al nuevo mundo de las tecnologías de la información y la comunicación TICs.  Para confirmarlo es bueno conocer el siguiente texto y datos tomados de Proexport Colombia (2014)
“Con los programas de Gobierno en Línea, Fortalecimiento de la Industria TI y Vive Digital, a través del Ministerio de Tecnologías de la Información, el Gobierno colombiano trabaja en la masificación del uso redes y el aprovechamiento de las mismas. Estos programas abren un amplio espectro de oportunidades para las industrias de Hardware y Servicios TI en el país por la masificación en el uso de la tecnología, un crecimiento en la demanda de la industria y los habitantes de estos bienes y servicios.
·         Entre 2007 y 2012 los ingresos del sector de TI en Colombia crecieron un 177%, alcanzando losUS$ 6.803 millones según IDC.
·         La industria de Software en Colombia creció 3,79 veces desde el 2007 hasta el 2012 debido al fortalecimiento del sector por medio de programas gubernamentales (IDC, 2013).
·         Hardware sigue manteniendo predominio en el mercado de la tecnología con un 58% de la cuota total de mercado, sigue software con el 12% y servicios con el 30% (IDC, 2013).”



¿Qué son las TIC?

TIC es la sigla de Tecnologías de la Información y la Comunicación que nace de unir dos concepciones universales representadas por las tradicionales Tecnologías de la información (TI) constituidas principalmente por la radio, la televisión y la telefonía convencional y por otro lado las Tecnologías de la comunicación (TC) caracterizadas por la digitalización de las tecnologías de registros de contenidos, tales como la informática, telemática y la interfaz y se caracteriza por prevalecer la comunicación asincrónica sobre la sincrónica esta última y ser muy selectiva en cuanto a su uso.


¿Qué son las NTIC?

NTIC es la sigla de Nuevas Tecnologías de la Información y la Comunicación que nace en el momento que se suma a las TIC, el nuevo mundo virtual, tales como páginas web, blogs, chats, webcam videos conferencias y la telefonía móvil. La comunicación se hace más global, más sincrónica y más popular. En su momento esta sigla fue muy utilizada para marcar la tendencia hacia  el cambio y uso de la tecnología de punta, hoy en día es muy común escuchar la sigla TIC refiriéndose a todo el contexto.   


¿Qué es la comunicación sincrónica en los SIG?

La comunicación sincrónica en los SIG es la modalidad de intercomunicación en que el gerente y el Stake Holder se escuchan, se leen y/o se ven en el mismo momento, independiente de que se encuentren en espacios físicos diferentes y puede ser una reunión, una asesoría profesional, tec. Así como también haciendo uso de Chat, video conferencia audio conferencia, foro virtual entre otros, ya sea desde su laptop, PC de escritorio o desde su smarth phone.


¿Qué es la comunicación asincrónica en los SIG?

La comunicación asincrónica en los SIG es la modalidad de intercomunicación en que el gerente y el Stake Holder se escuchan, se leen y/o se ven aunque no estén en el mismo momento ni en el mismo espacio físico. La más utilizada puede ser el e-mail (correo electrónico) y el chat pero igual se pueden utilizar las mismas herramientas mencionadas anteriormente tales como, video conferencia audio conferencia, foro virtual entre otros. Pero con la opción de guardar. Casi todas las herramientas virtuales que se usan actualmente tienen plataforma que permite la opción de guardar de tal forma que el destinatario pueda en un memento futuro abrirla, enterarse y responder.  


¿Qué son los objetos virtuales de información gerencial?

Para explicar los OVIG es necesario inicar por explicar los OVA. Según la IEEE (institue of electricaland electronics engineers) Objeto virtual de aprendizaje cualquier entidad digital que puede ser usada, reutilizada o referenciada para el aprendizaje soportado en tecnología. Entonces un videocast o un blog pueden ser objetos virtuales de aprendizaje. Esta modalidad al ser utilizada y apropiada por el mundo de los negocios, transforma sus siglas en OVIG (objetos virtuales de información gerencial. Un ejemplo claro es el sistema transaccional para la negociación de acciones X-Stream que utiliza la Bolsa de valores de Colombia.


¿Qué son los ambientes virtuales de información gerencial?

Igualmente para explicar los AVIG se hace necesario explicar primero los AVA. Ambiente virtual de aprendizaje es la organización del espacio virtual donde se va a trabajar (moodle, Chamilo), la disposición de método (webquest, wiki, foro) y de herramientas (Word, power point,video,vínculos,chat), y el manejo del tiempo, en general es la adecuación dinámica y agradable del entorno virtual donde se va a llevar a cabo un proceso e-learning o b-learning. Esta modalidad al ser utilizada y apropiada por el mundo de los negocios, transforma sus siglas en AVIG (Ambientes virtuales de información gerencial. Un ejemplo claro es el ambiente de compra y venta que muestra el sistema transaccional para la negociación de acciones que utiliza la Bolsa de valores de Colombia.


¿Qué es un proceso e-business?

La expresión e-business es la contracción de las palabras en ingles electronic business que traduce negocio electrónico y se refiere al proceso que requieren las actividades empresariales en el que se utilizan equipo electrónicos y micro electrónicos tales como un computador, una tablet, un smart phone y por su intermedio los ambientes y objetos virtuales de información gerencial.  


¿Qué es un proceso b-business?

La expresión e-business es la contracción de las palabras en ingles blended business que traduce negocio blando o mixto y se refiere al proceso que requieren las actividades empresariales en el que se utilizan que se utilizan objetos físicos tales como; sala de reunión, mesa de negocios, combinado con equipos electrónicos o micro electrónicos tales como un computador, un video beam, una tablet, un smart phone y por su intermedio los ambientes y objetos virtuales de información gerencial.

Referencias


Wikipedia. 2014.  Negocio electrónico. Tomado de   http://es.wikipedia.org/wiki/Negocio_electr%C3%B3nico

PROEXPORT COLOMBIA. 2014. Tomado de.


1 ¿CÓMO INCURSIONAR EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL?

¿Qué es sistema?

Según la Real Academia de la Lengua la palabra sistema proviene del latín systēma, que significa: Conjunto de reglas, principios o estados sobre una materia racionalmente enlazados entre sí. O igual puede definirse como conjunto de cosas que relacionadas entre sí ordenadamente contribuyen a determinado objeto.


¿Qué es información?

Información es una recopilación ordenada y codificada de ideas o datos, que conforman un mensaje que al ser enviado por el canal correcto, modifica el estado de conocimiento del receptor.


¿De dónde viene la palabra gerencial?

La palabra gerencial viene de gerencia y gerencia es la palabra que se utiliza para denominar al talento humano  que le corresponde  dirigir y gestionar los asuntos de alto nivel en una organización.

Si desea  complementar visite la página; “Definición de” en  http://definicion.de/gerencia/#ixzz2sUJcExuh


¿Cómo se puede definir sistemas de información gerencial?

Los sistemas de información gerencial (SIG) se pueden definir como un conjunto de reglas o principios interrelacionados que permiten capturar, almacenar ideas y datos, que procesados se convierte en información importante utilizada por la gerencia para la toma de decisiones que permitan mantener el rumbo hacia el objeto social de la organización.

¿Cómo se puede ver un sistema de información gerencial gráficamente?

Los gráficos de información gerencial (SIG) se pueden ver de diferentes maneras de acuerdo a la creatividad de quien lo haya diseñado:








































Fuente: Ma Consuelo Tundidor Martínez


¿Desde cuándo se habla de sistemas de información gerencial?

Aparentemente los SIG nacieron con la llegada del siglo XXI, las nuevas tecnologías de la información y comunicación (NTIC)  y los efectos de la globalización, pero de SIG se conoce de mucho antes y se puede decir que nace como apoyo a las necesidades creadas al nacer la era de la computación y el afán de sus inventores y diseñadores por entender la complejidad administrativa en las organizaciones para incursionar en ellas.  

Hoy en día los SIG han incursionado y se han posicionado como una herramienta importantísima en todos los campos donde se requiera la actividad gerencial, al grado de ser una disciplina estudiada en los niveles académicos superiores.

Si desea complementar sobre la historia de la computación visite: http://www.taringa.net/posts/apuntes-y-monografias/10874938/Historia-de-la-Computacion-Resumen.html



Referencia



Kenneth, C. Laudon, P. 2004. Sistemas de información gerencial. Prentice hall. México.

Real academia de la Lengua. 2014. Diccionario usual.  Tomado de: http://lema.rae.es/drae/srv/search?id=yHfxyKIWfDXX2kpDVRWA